Un costo oculto que rara vez se considera cuando llega el momento de hacer el presupuesto es ese flujo constante de compras relacionadas con suministros de oficina, equipos y ciertos tipos de electrónica y muebles baratos. A medida que una empresa crece, y el número de empleados que tienen tarjetas de crédito crece con ella, tales compras de suministros pueden salirse de control rápidamente.
Aquí hay algunas maneras de empezar a poner controles en el gasto de suministros de oficina.
Controlar quién puede comprar qué mediante la creación de una cuenta corporativa
Si tiene más de 20 empleados (y a veces, menos), las grandes cadenas de suministros de oficina como Staples proporcionan cuentas corporativas que incluyen un portal en línea que puede utilizarse para controlar quién puede comprar artículos en nombre de la empresa. También puede limitar los artículos que los empleados pueden comprar a un conjunto específico de productos. Otro incentivo: los productos pueden tener a veces un descuento sobre los precios de venta al público disponibles en la tienda o en línea.
Si todavía puede adquirir suministros de una empresa pequeña o local (hoy en día hay menos y menos), hable con ellos sobre sus opciones de control de suministros. A veces descubrirá que tienen relaciones con mayoristas que pueden proporcionar los mismos tipos de gestión de inventario y sistemas de pedidos en línea. A veces, los proveedores locales y regionales recurren en realidad a grandes empresas como Staples para gestionar el cumplimiento de los pedidos de algunas o todas sus existencias pedidas en línea.
Comprar a granel
Para los artículos que su empresa pide mucho, compre a granel. No tendrá sentido en artículos que raramente necesita, pero si usa mucho papel, por ejemplo, busque ahorros a través de compras en grandes cantidades. (O mejor aún, use menos papel).
Comprar genérico
Evita pagar extra por el producto de marca. Los genéricos o “marcas de la casa” tienen más probabilidades de salir a la venta, también. Un consejo: Encuentralo en selfpaper y pruebe el producto en una pequeña cantidad antes de comprar marcas genéricas a granel. No querrás quedarte atascado con cantidades masivas de un producto inferior.
